Çevrimiçi ofis paketi

Çevrimiçi ofis paketi bir hizmet olarak yazılım biçiminde web siteleri tarafından sunulan bir ofis paketi türüdür. Herhangi bir işletim sistemini çalıştıran herhangi bir İnternet uyumlu cihazdan çevrimiçi erişilebilirler. Bu, insanların dünya çapında ve her zaman birlikte çalışmasını sağlar ve böylece uluslararası web tabanlı işbirliği ve sanal ekip çalışmasına yol açar. Genellikle, temel sürümler ücretsiz olarak sunulur ve daha gelişmiş sürümler için nominal bir abonelik ücreti ödemek zorunludur.

Bileşenler

Belge oluşturma ve düzenleme uygulamaları:

• Kelime işlemci
• Hesap tablosu
• Sunum programı
• Akış şeması
• Raster görüntü işlemcisi

Yayıncılık uygulamaları:

• İçerik yönetim sistemi
• Portal
• Viki
• Blog
• İnternet forumu

İşbirlikçi uygulamalar:

• e-posta
• Anlık mesajlaşma
• VoIP
• Takvim

Yönetim uygulamaları:

• Veri Yönetimi
• Proje yönetimi
• Müşteri ilişkileri yönetimi
• Kurumsal kaynak planlaması
• Muhasebe

Örnekler

Terimin uygulanabileceği yerlere örnekler şunları içerir:

• Ofis verimliliği yazılımının merkezi olarak yönetimi, kurulum, lisanslama ve sürüm kontrolü
• Kişisel ve kurumsal verimliliği artıran birlikte çalışma uygulamaları
• Geleneksel kişisel veri sorumluluğunun değil, merkezileştirilmiş verilerin depolanması
• İşbirlikçi veri paylaşımı, doküman incelemesi ve doküman kaynağı yönetimi üzerine odaklanan uygulamalar
• Uygulamayı tek tip bir şekilde sunmak için uygun bir arka uç çerçevesi ile birden fazla bağımsız platformdan çalıştırılabilen ofis uygulamaları.

Avantajları

• Maliyeti düşüktür. Çoğu durumda, bir web tarayıcısı ve İnternet bağlantısı olan bir bilgisayara zaten erişebilen kullanıcılar için hizmeti kullanmak için herhangi bir ücret alınmamaktadır.
• Office paketinin hatalarına yeni özellikler ekleyerek veya bu hataları ortadan kaldıran, devam eden güncelleme işleri de dahil olmak üzere, ofis paketinin web sayfasının dışına bir yazılım indirip yüklemeye hiç gerek yoktur.
• Çevrimiçi ofis takımları en düşük donanım gereksinimleriyle ince istemciler üzerinde çalışabilir.
• Çevrimiçi ofis takımları, bir grup kişinin kendi sunucusunu çalıştırmasına gerek kalmadan bir belgeyi paylaşma olanağını sağlar.
• Bir yazılım lisansını satın almaya veya yükseltmeye gerek yoktur. Bunun yerine, çevrimiçi ofis paketi yazılım olarak bir hizmet olarak mevcuttur.
• Online ofis takımları taşınabilir. Kullanıcılar, hangi işletim sistemini kullandıklarına bakılmaksızın, belgelerine Internet bağlantısı olan hemen hemen her cihazdan erişebilirler.
• Kullanıcının bilgisayarında hata oluşursa, belgeler uzak sunucuda güvenle saklanır. Çevrimiçi servis sağlayıcıların yedekleme işlemleri ve genel istikrar çoğu ev sistemininkinden daha üstün olacaktır.

Dezavantajları

• Erişim bağlantısı gerektirir - uzak sunucu veya ağ kullanılamıyorsa, içerik de kullanılamaz. Bununla birlikte, çoğu durumda, çevrimiçi paketi, kullanıcının düzenli olarak veri yedeklemesi yapmasına veya hatta sunucu ile yerel bilgisayar arasında belge senkronizasyonu sağlayacaktır.
• Hız ve erişilebilirlik sorunları var. Mevcut çevrimiçi ofis takımlarının çoğunda yüksek hızda (geniş bant) İnternet bağlantısı gerekir. Bu, İnternet'e daha yavaş bir bağlantıyla sınırlı olan kullanıcılar için bir problem olabilir.
• Mevcut özelliklerin sayısı bir sorundur. Çevrimiçi ofis takımları, çevrimdışı meslektaşları üzerinde bulunan daha gelişmiş özelliklerden yoksun olma eğilimindedir.
• Uzun vadede, hizmeti kullanmak için bir abonelik ücreti varsa, devam eden abonelik maliyeti, çevrimdışı yazılımı önceden satın almaktan daha pahalı olabilir.
• Kullanıcının, kullanılan yazılımın sürümü üzerinde herhangi bir kontrolü yoktur. Yazılım değiştirilirse, değiştirilen sürüm kullanıcı için daha az uygun olsa bile kullanıcı değiştirilen sürümü kullanmaya zorlanır.
• Kullanıcı, belgelerinin güvenliği ve mahremiyeti için servis sağlayıcıya güveniyor.

Dış bağlantılar

• www.zoho.com/docs18 Mart 2017 tarihinde Wayback Machine sitesinde arşivlendi.